• Hem

Hur säker är Filedrop?

Alla filer överförs säkert krypterade över nätverket.

Om du skickar personlig eller konfidentiell data, kryssa i "Kryptera varje fil" när du skapar en ny uppladdning. Då måste lösenfrasen du anger användas vid nedladdning. Lösenfrasen lagras inte på Filedrop och kan inte återställas om den tappas bort. Ingen kan komma åt filerna utan den.

Alla filer som laddas upp och tillfälligt lagras på Filedrop finns på utrustning som ägs och drivs av Riksarkivets eget datacenter.

All data omfattas av dataskyddsförordningar och lagar för Riksarkivet och landet.

Filedrop är inte en "molntjänst". Allt lagras (även tillfälligt) på utrustning som ägs direkt av Riksarkivet och hanteras av dess egen IT-personal.

Denna tjänst är klassad för överföring av information upp till klass K2.
K2: Information som, om den sprids till obehöriga, kan medföra konsekvenser för externa aktörer, individer eller för Riksarkivet.
K2:1 Information som omfattas av sekretess, utom den som ingår i K:3:1 eller K4.
K2:2 Tillståndsbelagd information, utom den som ingår i K3:2.
K2:3 Övrig känslig information, utom den som ingår i K3:3.
K2:4 Personuppgifter som omfattas av dataskyddsförordningen, men inte sekretess.

All åtkomst till data kontrolleras mycket strikt av Riksarkivet. All åtkomst till data på Filedrop loggas och kan enkelt kontrolleras om du någonsin är orolig att en tredje part kan ha fått åtkomst till dina data.

Dessutom lagras uppladdad data endast på Filedrop i maximalt 14 dagar, varefter den automatiskt raderas. Det finns ingen "ångra radering"-funktion alls. Inga säkerhetskopior tas av uppladdad data (det är bara en tillfällig mellanstation), så ingen uppladdad data flyttas någonsin från Filedrop till annan utrustning eller media som säkerhetskopieringsband. Efter att en uppladdad fil har raderats finns det inget sätt att återställa filen.